1. Apspriedes organizators: SIA „JELGAVAS ŪDENS”, juridiskā adrese: Ūdensvada iela 4, Jelgava, LV-3001.

2. Apspriede par iepirkuma priekšmetu: Iepirkums “Mehāniskās darbnīcas ēkas energoefektivitātes paaugstināšanas būvdarbi”.

3. Apspriedes identifikācijas numurs: JŪ/2024/03/Apspriede.

4. Apspriedes termiņš: līdz 2024. gada 24. septembrim

5. Ar visiem apspriedes dokumentiem var iepazīties EIS e-konkursu apakšsistēmā:
https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/131358

6. Kontaktpersona:

Iepirkuma jautājumos:

SIA "JELGAVAS ŪDENS" Projekta īstenošanas grupas vadītāja Ieva Strode
Tālr. 26563119
e-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta pret mēstuļošanu (spam), Jūsu pārlūkam ir jābūt aktivizētam Javascript, lai to aplūkotu

Tehniskos jautājumos:
SIA "JELGAVAS ŪDENS" Projekta īstenošanas grupas vadītājas vietnieks Uldis Leja
Tālr. 28332675
e-pasts: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta pret mēstuļošanu (spam), Jūsu pārlūkam ir jābūt aktivizētam Javascript, lai to aplūkotu

SIA "JELGAVAS ŪDENS"
APSPRIEDES ZIŅOJUMS
par iepirkumu “Mehāniskās darbnīcas ēkas energoefektivitātes
paaugstināšanas būvdarbi”, ID Nr. JŪ/2024/03Apspriede

Jelgavā

2024. gada 27. septembrī

1. Apspriedes organizators: SIA „JELGAVAS ŪDENS”, juridiskā adrese: Ūdensvada iela 4, Jelgava, LV-3001.

2. Apspriede par iepirkuma priekšmetu: Iepirkums “Mehāniskās darbnīcas ēkas energoefektivitātes paaugstināšanas būvdarbi”.

3. Apspriedes identifikācijas numurs: JŪ/2024/03Apspriede.

4. Apspriedes termiņš: līdz 2024. gada 24. septembrim

5. Apspriedes dokumenti pieejami EIS e-konkursu apakšsistēmā:
https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/125549

6. Apspriedes laikā saņemtie komentāri, priekšlikumi un jautājumi:

Apspriedes laikā saņemta Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Mesh Energopārvaldība” 16.09.2024. vēstule “Par SIA „JELGAVAS ŪDENS” iepirkumam “Mehāniskās darbnīcas ēkas energoefektivitātes paaugstināšanas būvdarbi”, ID. Nr. JŪ/2024/03 apspriedei nodoto nolikuma projektu:
“Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Mesh Energopārvaldība” (turpmāk Piegādātājs) iepazīstoties ar SIA „JELGAVAS ŪDENS” iepirkumu komisijas (turpmāk Pasūtītājs) izsludināto apspriedi ar piegādātājiem iepirkumam “Mehāniskās darbnīcas ēkas energoefektivitātes paaugstināšanas būvdarbi”, ID. Nr. JŪ/2024/03 (turpmāk Konkurss) nolikuma 7.1.10. punktā un tā apakšpunktos izvirzītām prasībām attiecībā un speciālistiem, kurus pretendentam jāiesaista līguma realizācijā, kā arī ņemot vērā Pasūtītāja iepriekš izsludināto iepirkumu: “SIA „JELGAVAS ŪDENS” iepirkumam “Mehāniskās darbnīcas ēkas energoefektivitātes paaugstināšanas būvdarbi”, ID. Nr. JŪ/2024/01” un tā pārtraukšanu, kas tika pamatots ar: “Iepirkuma “Mehāniskās darbnīcas ēkas energoefektivitātes paaugstināšanas būvdarbi”, ID.Nr.JŪ/2024/01 (turpmāk – Iepirkums) komisija 2024. gada 5. septembrī ir pieņēmusi lēmumu par Iepirkuma procedūras pārtraukšanu iepirkuma dokumentācijas labošanai, jo, pamatojoties uz Mehāniskās darbnīcas ēkai izstrādāto energosertifikātu, apkure ir tas enerģijas patēriņš, uz kuru projektā Pasūtītājs ir plānojis lielāko enerģijas samazinājumu pēc energoefektivitātes paaugstināšanas pasākumu īstenošanas, bet no piedāvājumiem redzams, ka pretendenti nav izpratuši Iepirkuma dokumentos noteiktās Pasūtītāja prasības attiecībā uz pretendenta siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu būvdarbu vadīšanas speciālista pieredzi par ēkas siltumapgādes sistēmas automatizāciju, radot risku Pasūtītājam mērķa sasniegšanā un attiecīgi finanšu līdzekļu efektīvā izmantošanā.”. Piegādātājs vēlas vērst pasūtītāja uzmanību uz faktu un apstākļiem, ka atbilstoši LR pastāvošajai likumdošanai un normatīvajam regulējumam par būvdarbu kvalitatīvu un tehniskam projektam atbilstošu izpildi un attiecīgo būvi kopumā atbild attiecīgās sfēras atbildīgais būvdarbu vadītājs, kas Pasūtītāja Konkursa gadījumā ir ēku būvdarbu vadītājs. Papildus, katrā no būvdarbu veidiem, kuri jāveic attiecīgā līguma ietvaros, tiek piesaistīti attiecīgo jomu būvdarbu vadītāji. Tai skaitā būvdarbu vadītājs siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu būvdarbu vadīšanā, kas kā noprotams no Pasūtītāja rakstītā, šī Konkursa ietvaros ir būtiski.
Salīdzinot apspriešanai nodoto Konkursa nolikumu ar iepriekš izsludināto un pārtraukto, vēlamies uzsvērt, ka Piegādātāja ieskatā Pasūtītājam būtu jāprasa attiecīgā “ēkas siltumapgādes un/vai ventilācijas automātiskās vadības sistēma - tāda siltumapgādes un/ vai ventilācijas sistēmas automātiska darbība, kura realizējama kā Ēkas centralizētā vadības sistēma (BMS - angļ.v. – Building Management Systems), balstoties uz individuāli izstrādātu risinājumu, izmantojot datu apstrādi no pieslēgtajiem devējiem bez cilvēka līdzdalības” (turpmāk Automatizācija), atbildīgajam ēku būvdarbu vadītājam, jo tikai šī speciālista darbība aptver visu to darbu apjomu, kuru skar Automatizācija. Vēlamies uzsvērt, ka Automatizācija skar siltumapgādes un/vai ventilācijas sistēmas, elektroapgādes, vājstrāvu sistēmas. Automatizācija var skart arī citas būvniecības daļas un sistēmas, kā nu tas attiecīgajā projektā ir paredzēts. Jebkurš citas sfēras būvdarbu vadītājs, vai nereglamentētās sfēras speciālists, kas prasīts Konkursa nolikuma 7.1.10.4. punktā, nodrošina tikai šauru attiecīgās jomas darbu vadību, veikšanu un uzraudzību, bet nepārzin visus attiecīgos jautājumus un nevada būvdarbus, kas attiecināmi uz būvi kopumā, jo Automatizācija ir vairāku sistēmu kopdarbība, kas rada attiecīgo efektu un rezultātu.
Ir apsveicami, ka Pasūtītājs ir izvirzījis prasību par Ēkas siltumapgādes (klimata) vadības automatizācijas sistēmas speciālista piesaisti, bet šis speciālists faktiski ir programmētājs, kurš iestata attiecīgās iekārtas un kontrolierus un sagatavo attiecīgo vadības interfeisu, lai tie izpildītu un sasniegtu Pasūtītāja vēlamo rezultātu, bet sistēmas efektīvu un pareizu darbību nodrošinās atbildīgais ēku būvdarbu vadītājs, kopā ar siltumapgādes un ventilācijas darbu vadītāju, kuru vadībā tiek regulēta un kalibrēta attiecīgā sistēma vai sistēmas. Līdz ar to, aicinām Pasūtītāju, papildus jau esošai prasībai, izvirzīt kvalifikācijas prasības attiecībā uz Automatizāciju atbildīgajam ēku būvdarbu vadītājam, kā arī siltumapgādes un ventilācijas būvdarbu vadītājam.”

7. Secinājumi un atbilde:

Iepirkuma komisija, izvērtējot apspriedes laikā saņemtos priekšlikumus, secināja, ka būtu lietderīgi papildināt kvalifikācijas prasību attiecībā uz Atbildīgā būvdarbu vadītāja un Siltumapgādes, ventilācijas un gaisa kondicionēšanas sistēmu būvdarbu vadītāja pieredzi būvdarbu līgumā, kura ietvaros veikta ēkas siltumapgādes automātiskās vadības sistēmas izveide vai pārveide, palaišana un ieregulēšana, nodrošinot sekmīgu sadarbību ar Ēkas siltumapgādes (klimata) vadības  automatizācijas sistēmas speciālistu, tādejādi veicinot Pasūtītāja mērķa sasniegšanu – realizēt lielāko enerģijas samazinājumu pēc energoefektivitātes paaugstināšanas pasākumu īstenošanas – noteiktajā termiņā, t.i., 12 mēnešos.